Les codes QR de chronologie sont conçus pour suivre les événements, l'historique et les changements au fil du temps. Parfait pour les journaux de maintenance, les dossiers de service et la documentation de la chaîne de traçabilité.
Champs principaux
| Champ |
Description |
Requis |
| Titre |
Nom de l'article/de l'actif faisant l'objet du suivi (100 caractères maximum) |
Oui |
| Identifiant |
Numéro de référence avec motifs intelligents : {counter}, {YYYY}, {random}, etc. |
Non |
| Description |
Description détaillée de l'article (max 500 caractères) |
Non |
Entrées de chronologie - Ajoutez des événements à tout moment, n'importe où
Enregistrement dynamique d'événements : Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées de chronologie à TOUT moment et de N'IMPORTE où simplement en scannant le code QR. Aucune connexion requise pour les scanners autorisés - il suffit de numériser, de remplir et d'envoyer !
Ajoutez un nombre illimité d'entrées d'historique pour suivre les événements tout au long du cycle de vie de l'article :
- Titre de l'entrée : Brève description de l'événement
- Description de l'entrée : Notes détaillées sur ce qui s'est passé
- Date et heure : Quand l'événement s'est produit (rempli automatiquement avec l'heure actuelle)
- Emplacements Lieu de l'événement (détection automatique par GPS ou saisie manuelle)
- Photos : Documentation visuelle (capture directement depuis la caméra ou téléchargement)
- Fichiers : Joindre les pièces justificatives (PDF, images, etc.)
- Utilisateurs marqués : Lier les utilisateurs GoValid aux entrées (respect de la vie privée)
Scanner et ajouter un flux de travail
- Scannez le code QR avec n'importe quel smartphone
- Click "Add New Entry" button
- Renseignez les détails de l'événement
- Capturez une photo ou joignez des fichiers
- Envoyer - la saisie est enregistrée instantanément
Fonctionne partout
- Techniciens de terrain sur site
- Travailleurs d'entrepôt pendant la manutention
- Le personnel de livraison à chaque arrêt
- Inspecteurs lors des audits
- Toute personne autorisée à ajouter des événements
Suivi de la localisation GPS : Chaque entrée de chronologie peut capturer des coordonnées GPS précises. Sur les appareils mobiles, l'emplacement actuel peut être détecté automatiquement. La vue cartographique affiche tous les emplacements d'entrée avec des marqueurs interactifs.
Fonction de marquage de l'utilisateur
Marquez les autres utilisateurs GoValid dans les entrées de chronologie avec une recherche respectueuse de la vie privée :
Utilisateurs internes (même institution)
- Rechercher par nom, e-mail ou ID utilisateur
- Nom complet et photo visibles
- Résultats de la recherche instantanée
Utilisateurs externes
- Respecte les paramètres de confidentialité de l'utilisateur
- Code de vérification à 4 chiffres requis
- Le nom peut être masqué (Jo** Sm***)
- 5 tentatives infructueuses = cadenassage 24h
Modèles d'identificateurs intelligents
Utilisez des modèles dynamiques dans votre champ d'identifiant :
| Motif |
Description |
Exemple de sortie |
{counter} |
Nombre à incrémentation automatique |
1, 2, 3... |
{counter:5} |
Compteur rembourré (5 chiffres) |
00001, 00002... |
{YYYY} |
Année en cours |
2025 |
{MM} |
Mois en cours |
01-12 |
{DD} |
Jour en cours |
01-31 |
{random} |
Chaîne alphanumérique aléatoire |
A7X9B2 |
{random:8} |
Chaîne aléatoire (8 caractères) |
K9M2P4X8 |
Example: INV-{YYYY}-{counter:4} produces INV-2025-0001, INV-2025-0002, etc.
Formulaire de participation optimisé pour mobile
Lors de la numérisation d'un code QR de chronologie, les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées directement à partir de leur appareil mobile :
- Capture photo rapide avec l'appareil photo de l'appareil
- Détection automatique de la position GPS actuelle
- Date/heure pré-remplie avec l'horodatage actuel
- Joindre des fichiers à partir du stockage de l'appareil
- Marquez d'autres utilisateurs avec des contrôles de confidentialité
Cas d'utilisation : Journaux d'entretien des équipements, historique d'entretien des véhicules, chaîne de contrôle des produits, avancement du projet de construction, dossiers des patients en soins de santé, suivi des actifs, documentation des événements.