Timeline QR codes are designed for tracking events, history, and changes over time. Perfect for maintenance logs, service records, and chain of custody documentation.
Core Fields
| Field |
Descripción |
Requerido |
| Título |
Nombre del artículo/activo siendo rastreado (máx 100 caracteres) |
Sí |
| Identificador |
Número de referencia con patrones inteligentes: {counter}, {YYYY}, {random}, etc. |
No |
| Descripción |
Descripción detallada del artículo (máx 500 caracteres) |
No |
Entradas de Línea de Tiempo - Añade Eventos en Cualquier Momento y Lugar
Grabación Dinámica de Eventos: Users can add new timeline entries at ANY time and from ANY place simply by scanning the QR code. No login required for authorized scanners - just scan, fill, and submit!
Add unlimited history entries to track events over the item's lifecycle:
- Entry Title: Descripción breve del evento
- Entry Description: Notas detalladas sobre lo que pasó
- Date & Time: Cuándo ocurrió el evento (auto-llenado con hora actual)
- Ubicación: Dónde tuvo lugar el evento (auto-detección GPS o entrada manual)
- Fotos: Documentación visual (captura directamente de la cámara o sube)
- Files: Adjunta documentos de soporte (PDF, imágenes, etc.)
- Usuarios Etiquetados: Vincular usuarios de GoValid a entradas (respetando privacidad)
Flujo de Escaneo y Adición
- Scan QR code with any smartphone
- Click "Add New Entry" button
- Fill in event details
- Captura foto o adjunta archivos
- Enviar - la entrada se guarda instantáneamente
Funciona en Todas Partes
- Técnicos de campo en sitio
- Trabajadores de almacén durante el manejo
- Personal de entrega en cada parada
- Inspectores durante auditorías
- Cualquiera autorizado a añadir eventos
Seguimiento de Ubicación GPS: Each timeline entry can capture precise GPS coordinates. On mobile devices, the current location can be auto-detected. The map view shows all entry locations with interactive markers.
Función de Etiquetado de Usuarios
Tag other GoValid users in timeline entries with privacy-respecting search:
Usuarios Internos (Misma Institución)
- Search by name, email, or user ID
- Nombre completo y foto visibles
- Instant search results
Usuarios Externos
- Respeta la configuración de privacidad del usuario
- 4-digit verification code required
- El nombre puede estar enmascarado (Jo** Sm***)
- 5 intentos fallidos = bloqueo de 24h
Patrones de Identificador Inteligentes
Usa patrones dinámicos en tu campo de identificador:
| Patrón |
Descripción |
Ejemplo de Salida |
{counter} |
Número auto-incrementable |
1, 2, 3... |
{counter:5} |
Contador con relleno (5 dígitos) |
00001, 00002... |
{YYYY} |
Current year |
2025 |
{MM} |
Current month |
01-12 |
{DD} |
Current day |
01-31 |
{random} |
Cadena alfanumérica aleatoria |
A7X9B2 |
{random:8} |
Cadena aleatoria (8 caracteres) |
K9M2P4X8 |
Example: INV-{YYYY}-{counter:4} produces INV-2025-0001, INV-2025-0002, etc.
Formulario de Entrada Optimizado para Móvil
When scanning a Timeline QR code, users can add new entries directly from their mobile device:
- Captura rápida de fotos con cámara del dispositivo
- Auto-detectar ubicación GPS actual
- Fecha/hora pre-llenada con marca de tiempo actual
- Adjuntar archivos del almacenamiento del dispositivo
- Etiquetar otros usuarios con controles de privacidad
Casos de Uso: Equipment maintenance logs, vehicle service history, product chain of custody, construction project progress, healthcare patient records, asset tracking, event documentation.